Postes disponibles

Depuis 2010, j’ai trouvé chez Duchesnay un emploi stimulant qui me permet d’exploiter mes talents jour après jour tout en évoluant dans une compagnie aux valeurs humaines bien présentes.

Viki, Finance

Adjoint(e) adminstratif(ve)

Duchesnay inc., située à Blainville, au nord de Montréal, dans les Basses-Laurentides, est une entreprise pharmaceutique spécialisée, forte d’un engagement soutenu en santé de la femme. Jusqu’à tout récemment, son principal centre d’intérêt était de combler le vide qui existe en matière de recherche scientifique, d'éducation et d'information et sur le développement de médicaments d'utilisation sécuritaire et efficace pour les femmes enceintes et celles qui allaitent.

Aujourd’hui, Duchesnay propose un portefeuille de produits élargi pour offrir des options thérapeutiques sécuritaires et efficaces afin de répondre aux besoins de santé et de qualité de vie de la femme et des membres de sa famille à différentes étapes de leur vie.

L’entreprise possède des installations de pointe, un milieu de travail stimulant et sécuritaire, dans un environnement agréable.

Rôle et responsabilités

La personne choisie apportera son soutien au vice-président, Affaires commerciales dans l’accomplissement des tâches quotidiennes ainsi que dans l’aspect stratégique des projets à larges spectres à plus long terme. Ses principales responsabilités seront les suivantes :

  • Fournir un soutien administratif au vice-président, Affaires commerciales ainsi qu’à son équipe;
  • Prendre les minutes des diverses réunions, préparer les procès-verbaux et s’assurer de faire les suivis adéquats;
  • Rédiger ou transcrire des documents à partir de notes manuscrites ou dictées;
  • Développer et gérer des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers en lien avec les règles en place;
  • Tenir à jour un budget, des bases de données et produire des rapports périodiques comportant une analyse sommaire de la situation annuelle à ce jour;
  • Collaborer à la rédaction, à la traduction et à la relecture des documents et de tout contenu rédactionnel;
  • Organiser des rencontres avec les partenaires potentiels;
  • Assurer l’organisation du classement électronique et papier de tous les documents de l’équipe des ventes;
  • Assurer les suivis et rappels sur les actions et réponses attendues des autres secteurs dans les projets des Affaires commerciales;
  • Traiter le courrier et les courriels; rédiger et/ou finaliser la correspondance et en faire le suivi;
  • Effectuer la mise à jour et le suivi constant du calendrier et des échéanciers;
  • Recevoir, filtrer et acheminer les communications pour le vice-président des Affaires commerciales (appels téléphoniques, télécopies, courriels, etc.);
  • Aider à préparer les présentations ou tout autre rapport avec les logiciels Word, Excel ou PowerPoint;
  • Planifier, organiser et élaborer, en étroite collaboration avec le vice-président des Affaires commerciales, le matériel pour la tenue de réunions stratégiques;
  • Organiser les voyages et déplacements du vice-président des Affaires commerciales;
  • Vérifier et traiter les factures et comptes de dépenses;
  • Organiser la logistique des réunions;
  • Participer à la réalisation de projets spéciaux.

Compétences clés

  • Aptitude marquée pour la communication orale et écrite;
  • Jugement et discrétion;
  • Souci du détail et respect des échéanciers;
  • Entregent et capacité d’adaptation;
  • Esprit d’initiative et rigueur;
  • Sens de l’organisation et capacité de planification et à gérer plusieurs dossiers en même temps;
  • Débrouillardise et capacité de travailler avec un minimum de supervision;
  • Aptitude marquée pour le travail d’équipe.

Qualifications requises

  • DEC en bureautique ou l’équivalent;
  • Minimum de 5 à 7 années d’expérience pertinente;
  • Expérience dans l’industrie pharmaceutique (un atout important);
  • Excellente connaissance du français et de l’anglais (oral et écrit);
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Disponible pour voyager (très occasionnellement).

Nous offrons un salaire concurrentiel et une gamme complète d'avantages sociaux. Le poste est permanent et disponible immédiatement.

Si vous êtes intéressé et que vous possédez les qualifications nécessaires, faites-nous parvenir votre curriculum vitae avant le 31 juillet 2018 par
courriel : cv@duchesnay.com

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées feront l'objet d'un suivi.

L'emploi du masculin vise essentiellement à alléger le texte. Duchesnay Inc. souscrit au principe d'égalité en emploi.