Postes disponibles

Depuis 2010, j’ai trouvé chez Duchesnay un emploi stimulant qui me permet d’exploiter mes talents jour après jour tout en évoluant dans une compagnie aux valeurs humaines bien présentes.

Viki, Finance

Commis de bureau

Duchesnay inc., située à Blainville, au nord de Montréal, dans les Basses-Laurentides, est une entreprise pharmaceutique spécialisée, forte d’un engagement soutenu en santé de la femme. Jusqu’à tout récemment, son principal centre d’intérêt était de combler le vide qui existe en matière de recherche scientifique, d'éducation et d'information et sur le développement de médicaments d'utilisation sécuritaire et efficace pour les femmes enceintes et celles qui allaitent.

Aujourd’hui, Duchesnay propose un portefeuille de produits élargi pour offrir des options thérapeutiques sécuritaires et efficaces afin de répondre aux besoins de santé et de qualité de vie de la femme et des membres de sa famille à différentes étapes de leur vie.

L’entreprise possède des installations de pointe, un milieu de travail stimulant et sécuritaire, dans un environnement agréable.

Rôle et responsabilités

Le commis de bureau travaillera de concert avec les différents services et leur apportera un soutien administratif quotidien. Aussi, cette personne devra remplacer quotidiennement à la réception (pauses, dîners, congés) et effectuer les tâches qui y sont reliées lors des remplacements. La personne relèvera de la directrice, Ressources humaines.

Remplacement à la réception

  • Recevoir, filtrer et acheminer les appels;
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux visites de sollicitation;
  • Organiser les déplacements en « taxi » des invités;
  • Trier et acheminer le courrier;
  • Réaliser divers travaux de secrétariat (cartes d’anniversaire, étiquettes pour publi-postage, mise en page de document, etc.);
  • Commander les repas lors de réunions;

Support aux différents services

  • Supporter différents services dans leurs opérations quotidiennes au niveau administratif;
  • Commander des articles scientifiques par l’entremise de RightFind et en faire le suivi en utilisant Excel;
  • Réconcilier les commandes des articles scientifiques avec les factures correspondantes;
  • Faire l’entrée et la recherche d’articles scientifiques dans les bases de données du logiciel EndNote;
  • Coordonner les voyages des membres de différents services par l’entremise de notre agence de voyage (déplacements aériens/routiers, hébergement, restaurants, etc);
  • Tenir à jour les bases de données, les plateformes, ou les systèmes informatiques, selon le service;
  • Tenir et préparer divers rapports issus d’inventaires, de listes d’envoi ou de bases de données, selon le service;
  • Rédiger et réviser des textes et des correspondances;
  • Photocopier, trier et classer des documents en format papier ou numérique et les expédier par courrier au besoin;
  • Réserver et préparer les salles de réunions;
  • Effectuer toute autre tâche reliée à la fonction.

Compétences clés

  • Sens de l’éthique et respect de la confidentialité;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Souplesse et adaptabilité;
  • Bon sens de l’organisation ;
  • Excellente aptitude en communication orale et écrite;
  • Fortes habiletés relationnelles;
  • Aptitude marquée pour le travail d’équipe ;
  • Capacité d’adopter des comportements favorisant un climat de travail sain.

Qualifications requises

  • Diplôme d’études postsecondaires;
  • Expérience minimale de deux (2) ans dans un poste similaire;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Connaissance des logiciels JDE et EndNote un atout;
  • Très bonne connaissance du français et de l’anglais (oral et écrit).

Nous offrons un salaire concurrentiel et une gamme complète d'avantages sociaux. Le poste est permanent et disponible immédiatement.

Si vous êtes intéressé et que vous possédez les qualifications nécessaires, faites-nous parvenir votre curriculum vitae avant le 24 août 2018, par courriel : cv@duchesnay.com

Nous remercions tous les candidats et candidates de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées feront l'objet d'un suivi.

L'emploi du masculin vise essentiellement à alléger le texte. Duchesnay Inc. souscrit au principe d'égalité en emploi.