Postes disponibles

Depuis 2010, j’ai trouvé chez Duchesnay un emploi stimulant qui me permet d’exploiter mes talents jour après jour tout en évoluant dans une compagnie aux valeurs humaines bien présentes.

Viki, Finance

Chef, Opérations logistiques

Tâches et responsabilités

  • Planifier et superviser les activités de réception-expédition et de gestion d’inventaire dans les entrepôts reliés au site de production et de distribution canadiens et américains;
  • Planifier et organiser les activités de transport, d’importation et d’exportation maritime et aérienne, en collaboration avec notre partenaire de transport international;
  • Suivi auprès des clients internationaux et externes pour respecter les incoterms et communiquer l’état des expéditions;
  • S’assurer que les données appropriées sont saisies dans notre ERP (JDE);
  • Suivre et maintenir les classifications des produits à l’exportation et des marchandises contrôlées;
  • Assurer la conformité dans l’ensemble de l’organisation tout en suivant les procédures d’importation et d’exportation conformément aux règlements gouvernementaux;
  • S’assurer que les éléments importants et les informations documentées sont implantés pour tous les documents d'expédition, tels que: description du produit, HTS (système harmonisé de tarification), codes de classification, évaluation des marchandises, pays d'origine, certificats ALÉNA, formulaires de déclaration d'exportation (B13), le marquage / l’étiquetage et l'emballage sont exacts et suivis;
  • Coordonner les activités avec les douanes, les courtiers personnalisés, les entreprises de transport / fournisseurs, les autorités gouvernementales, les fournisseurs et les clients concernant les activités logistiques;
  • Développer et maintenir une connaissance approfondie des programmes de conformité commerciale (Programme des marchandises contrôlées, Contrôles des exportations du Canada, EAR, ITAR);
  • Travailler sur des projets inter fonctionnels en tant qu’expert en matière logistique au besoin;
  • Planifier et organiser les activités relatives à la préparation des commandes et des livraisons dans le respect des délais;
  • Suivre les ruptures de stock, le cas échéant et prendre les mesures nécessaires pour anticiper les risques de rupture;
  • Analyser les niveaux d’inventaire et la demande de produits pour déterminer les points de réapprovisionnement et les niveaux de stocks, afin d’assurer la disponibilité et de minimiser les coûts d'inventaire;
  • Assurer des relations profitables à long terme avec les fournisseurs et dépositaires;
  • Contrôler les réceptions, suivre les mouvements de stock et les destructions de produits pharmaceutiques;
  • Gérer les relations avec les grossistes par des suivis réguliers;
  • Assurer le traitement des réclamations clients;
  • Faire le suivi des retours de produits;
  • Collaborer avec les équipes commerciales sur la planification des lancements de nouveaux produits afin d’établir les fiches-produits chez les distributeurs, les codes GS1 et ECCN;
  • Préparer les appels d’offres en collaboration avec les clients internes et en administrer le processus, incluant la négociation des contrats qui en découlent, particulièrement tout ce qui a trait aux besoins de logistique et transport pour l’ensemble des opérations canadiennes;
  • Coordonner les activités logistiques lorsque plusieurs fournisseurs sont requis afin de minimiser les coûts tout en respectant les échéanciers;
  • Assister les commis aux finances afin de concilier les écarts de facturation ;
  • Agir comme représentant de la compagnie auprès de notre fournisseur de courtage en douane et émettre les factures de douane en conformité avec la réglementation en vigueur;
  • Résoudre les litiges entourant la coordination et l'exécution des activités de transport du territoire canadien;
  • Participer activement à la préparation et à l’expédition des produits pharmaceutiques;
  • Maintenir l’inventaire à jour, faire des décomptes cycliques, procéder aux ajustements d’inventaire et, au besoin, instaurer des mesures correctives;
  • Maintenir l’intégrité des données et des transactions dans le système de gestion ERP;
  • Améliorer les méthodes et processus de travail afin de contribuer à l’efficacité et à la productivité de son secteur;
  • Travailler en collaboration avec les équipes production, qualité, planification et logistique, selon les besoins;
  • Utiliser un chariot élévateur;
  • Voir à la révision des procédures cGMP de son secteur;
  • Se conformer à la norme ISO 13485 sur les instruments médicaux et suivre les politiques et procédures établies par Duchesnay;
  • Effectuer toute autre tâche reliée à la fonction.

Supervision de personnel

  • Participer à la détermination des besoins de main-d’œuvre;
  • Préparer et former ses employés sur les règlements applicables et leur mise à jour;
  • Assurer la formation des ressources internes afin de maximiser les économies liées à l’optimisation des ententes de transport;
  • Responsabiliser les employés face aux objectifs organisationnels et aux objectifs personnels de chacun ;
  • Établir des objectifs et des attentes en ce qui concerne son équipe de travail ;
  • Effectuer les évaluations de rendement de son équipe ;
  • Créer une relation de collaboration et de confiance avec l’ensemble de son équipe ;
  • Participer au processus de sélection et d’intégration du personnel affecté à l’équipe de travail ;
  • S’assurer que les employés sous sa supervision respectent les politiques et procédures de Duchesnay ;
  • Favoriser un climat de travail harmonieux et un environnement de travail sécuritaire.

Compétences clés

  • Sens de l’observation / esprit d’analyse / bon jugement ;
  • Autonomie / initiative / sens des responsabilités ;
  • En mesure d’effectuer sous pression un travail de première qualité ;
  • Orienté sécurité et qualité tout en étant productif ;
  • Aptitude en communication et en organisation du travail ;
  • Capacité à travailler efficacement en équipe et encourager la collaboration;
  • Faire preuve de rigueur ;

Qualifications requises

  • DEC ou Certificat en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement, ou expérience pertinente
  • Un minimum de 8 ans d’expérience, dont 3 ans en transport ou courtage aérien de fret
  • Expérience en cotation de taux de fret aérien, coordination de collecte et livraison d’expéditions, suivi des statuts et communication avec les clients
  • Maîtrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu'à l’écrit
  • Formation SIMDUT (un atout) et capacité à conduire un chariot élévateur;
  • Expérience de travail dans un environnement pharmaceutique (cBPF);