Postes disponibles

Depuis 2010, j’ai trouvé chez Duchesnay un emploi stimulant qui me permet d’exploiter mes talents jour après jour tout en évoluant dans une compagnie aux valeurs humaines bien présentes.

Viki, Finance

Aide de bureau (offre pour les réfugiés)

***Cet affichage est une réplique de l'offre d'emploi publiée sur les tableaux d'affichage du gouvernement fédéral et du gouvernement du Québec.

Tâches et responsabilités

  • Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations, des demandes et d’autres documents à partir de notes manuscrites ou dictées ;
  • Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ;
  • Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer ;
  • Numériser des documents et les classer ;
  • Trier et classer des documents selon des systèmes de classement établis, trouver et récupérer des documents des dossiers suite aux demandes, et tenir des registres de documents classés ou archivés ;
  • Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d’inventaires, de listes d’envoi et de bases de données ;
  • Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique ;
  • Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d’un télécopieur ou du courrier électronique ;
  • Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin
  • Effectuer, s’il y a lieu, des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaires ;
  • Trier, vérifier et traiter au besoin des reçus , des dépenses, formulaires et d’autres documents ;
  • Effectuer tout autre tâche reliée à la fonction.

Compétences clés

  • Souci du détail
  • Assidu
  • Fiable
  • Enthousiaste
  • Capacité d’apprendre rapidement
  • Capacité d’adaptation
  • Esprit de collaboration

Qualifications requises

  • Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent ou expérience pertinente
  • Langue parlée ANGLAIS ou FRANÇAIS