***Cet affichage est une réplique de l'offre d'emploi publiée sur les tableaux d'affichage du gouvernement fédéral et du gouvernement du Québec.
Tâches et responsabilités
- Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations, des demandes et d’autres documents à partir de notes manuscrites ou dictées ;
- Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ;
- Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer ;
- Numériser des documents et les classer ;
- Trier et classer des documents selon des systèmes de classement établis, trouver et récupérer des documents des dossiers suite aux demandes, et tenir des registres de documents classés ou archivés ;
- Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d’inventaires, de listes d’envoi et de bases de données ;
- Traiter le courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique ;
- Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d’un télécopieur ou du courrier électronique ;
- Tenir l’inventaire des fournitures de bureau, commander des fournitures au besoin
- Effectuer, s’il y a lieu, des tâches générales de comptabilité, telles que préparer des factures et des dépôts bancaires ;
- Trier, vérifier et traiter au besoin des reçus , des dépenses, formulaires et d’autres documents ;
- Effectuer tout autre tâche reliée à la fonction.
Compétences clés
- Souci du détail
- Assidu
- Fiable
- Enthousiaste
- Capacité d’apprendre rapidement
- Capacité d’adaptation
- Esprit de collaboration
Qualifications requises
- Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent ou expérience pertinente
- Langue parlée ANGLAIS ou FRANÇAIS